Med kontingentopkrævning opkræver Holdsport automatisk medlemmerne pr. email efter en fast plan. Kun klubadministratorer og kasserere kan sætte det op, og medlemmerne kan betale med kort eller MobilePay.
Trin for trin
-
1
Registrér bankkonto først
Sørg for, at klubbens kontonummer er registreret på Holdsport, inden du går i gang.
-
2
Gå til Økonomi → Kontingent
Klik Klub øverst til venstre, vælg Økonomi, og klik derefter Kontingent i menuen til venstre.
-
3
Opret kontingent
Klik den grønne knap Opret kontingent.
-
4
Vælg konto og udfyld oplysningerne
Vælg øverst den konto, pengene skal gå ind på. Giv derefter kontingentet et navn, og angiv eventuelt husstandsrabat i % og indmeldingsgebyr.
- Administrationshonorar betales af klubben
- Spær automatisk for tilmelding til aktiviteter, når betalingsfristen er overskredet
- Pris inkluderer moms
-
5
Sæt de årlige træk op
Under Antal årlige træk angiver du startdato, beløb og slutdato for hvert træk. Startdato er forfaldsdatoen – den dato, hvor de eksisterende medlemmer skal have betalt. Slutdato er den periode, kontingentet dækker, altså hvor længe det er aktivt.
Pris efter d. er et skævt træk: brug det, hvis prisen skal være en anden for medlemmer, der melder sig ind midt i sæsonen.
Du kan tilføje flere træk med Tilføj træk, eller en alternativ betalingsmulighed, hvis medlemmerne skal kunne vælge mellem to typer betaling. -
6
Prøveperiode og automatiske fritagelser
Vælg eventuelt en prøveperiode for nye medlemmer, og hvilke roller der automatisk skal fritages. Klik Næste.
-
7
Vælg hold
Flyt de hold, kontingentet gælder for, over i kolonnen Kontingent med den grønne pil – eller brug Tilføj alle. Afslut med Gem.
-
8
Juster enkelte medlemmer
Brug Ændre betalingsstatus til at ændre vilkår for enkelte medlemmer, og afslut med Gem og luk.
Hvis et medlem er på flere hold tilknyttet samme kontingent, modtages kun én opkrævning. Er medlemmet på flere hold tilknyttet hver sit kontingent, modtages flere opkrævninger.
