Hvordan opretter jeg holdkontingent?

Sørg for, at I i på forhånd har registreret klubbens bankkontonummer på Holdsport, så I kan modtage medlemsindbetalinger via systemet.

Gå derefter til Økonomi

1. Tryk på øverst til venstre
2. Tryk på Økonomi
3. Tryk på Holdkontingent til venstre
4. Tryk på den grønne knap Opret holdkontingent

Udfyld informationerne:

• Holdnavn
• Sportsgren
• Evt. årgange: Såfremt kun bestemte årgange må tilmelde sig
• Maks. antal deltagere: Tilmelding lukker automatisk
• Maks antal på venteliste
• Start/slutdato/klokkeslæt for ugentlige aktiviteter
• Tilmeldingsstart og -frist

• Beskrivelse til tilmeldingsformularen
• Konto: Hvor pengene skal gå hen
• Beløb
• Evt. husstandsrabat

Du har nu oprettet dit holdkontingent og dermed både holdet i Holdsport og det tilknyttede betalingsmodul.

Du kan nu skubbe holdkontingentet ud til klubbens medlemmer. Enten ved linke til tilmeldingsformularen, invitere medlemmer til den eller allerbedst at tage Holdsports hjemmesidemodul til klubber i brug, så de automatisk vises på jeres hjemmeside.

Link til holdkontingent

1. Tryk på i kolonnen Handlinger til højre for holdkontingentets navn
2. Tryk på Links til holdtilmelding
3. Kopier linket og send til medlemmer eller offentliggør på jeres digitale kanaler

Invitér medlemmer

1. Tryk på i kolonnen Handlinger til højre for holdkontingentets navn
2. Tryk på Inviter medlemmer
3. Vælg holdkontingent og søg efter medlemmer i Medlem
4. Afslut med Send og en mail med link sendes nu til medlemmet

Tilgængelig på klubbens hjemmeside

1. Tryk på øverst til venstre
2. Tryk på WEB
3. Tryk på Rediger hjemmeside til højre på skærmen og fuldfør opsætningen

Hver holdside på klubhjemmesiden har nu sin egen side hvor du kan tilføje en tilmeldingsformular som indholdstype.

Såfremt holdet er oprettet som et holdkontingent som vist foroven, så vises selve tilmeldingsformularen som på dette billede med alle de væsentlige oplysninger:

Arkivér holdkontingent

• Tryk på i kolonnen Handlinger til højre for holdkontingentets navn
• Tryk på Arkiver holdkontingent

BEMÆRK: Arkiverede holdkontingent fremgår ikke længere af holdkontingent-oversigten, men de kan altid Genåbnes igen, hvis de skal gøres aktive senere

• TIP: Arkivering benyttes ofte ved sæsonafslutning, så du kan gøre klar til ny sæson uforstyrret af alle de gamle holdkontingenter i dit overblik.