Hvordan ser jeg, hvem der har/ikke har betalt kontingent?
Når du har oprettet kontingent og/eller holdkontingent, kan du danne overblik over alle udeståender og indbetalinger ét samlet sted.
Trin for trin
-
1
Åbn Oprettede betalinger
Klik Klub øverst til venstre, vælg Økonomi, og klik Oprettede betalinger til venstre.
-
2
Se betalingsoverblikket
Listen viser bl.a. medlemsnr., navn, automatisk betaling, ref.nr., hold, beløb, status og betalingsfrist.
Alt, der ligger under Oprettede betalinger, betyder, at systemet har oprettet og sendt en betalingsmail til medlemmet. Har medlemmet automatisk betaling, får det i stedet en mail to dage før forfaldsdatoen om, at beløbet bliver trukket automatisk. -
3
Redigér opkrævning
Klik på beløbet i kolonnen Beløb i medlemmets række, angiv ny pris, og afslut med Gem.
-
4
Ændr betalingsfrist
Klik på fristen i kolonnen Betalingsfrist, vælg ny frist, og afslut med Gem.
-
5
Ændr status på en ubetalt opkrævning
Er opkrævningen ikke betalt, kan du klikke ikonet under Handlinger og rette den til Betalt kontant, Frikontingent eller Fritidspas.
Betalingslinket i den mail, medlemmet allerede har modtaget, bliver opdateret, så beløbet ikke længere kan betales. -
6
Send rykker eller eksportér
Brug Handlinger til at sende en påmindelse, eller Mere → Eksportér til Excel for at trække data ud.
Filtrér på status, frist eller dato, før du eksporterer, så du kun får den data, du ønsker.
