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Anwesenheitsliste Verein - endlich mehr Anwesenheit


Kennt ihr das? Im Verein steht eine Besprechung an, aber ihr wisst eigentlich nicht genau, wer kommt? Oder wer da war?¬†Oder das Training wird abgesagt und ihr m√ľsst jedem einzeln hinterhertelefonieren?¬†Oder habt ihr vielleicht einen Chat, wo alle Informationen landen und man kaum einen √úberblick behalten kann?¬†

Dann ist¬†SportMember genau das Richtige f√ľr euch! Im gemeinsamen Kalender k√∂nnt ihr Aktivit√§ten erstellen, ausw√§hlen wer sich wie anmelden darf und euch anschlie√üend angucken, wie sich die Anwesenheitsliste von ganz allein erstellt - egal ob am PC oder via App. √úber die Mitgliederverwaltung von SportMember bekommt jedes Mitglied seinen eigenen Login zum System und kann Benachrichtigungen vom Verein oder Trainer empfangen.

Anwesenheitsliste f√ľr jedes Event

Egal ob Training, Besprechung, Vorstandssitzung, Trainersitzung, Weihnachtsfeier oder was sonst noch in eurem Verein ansteht - in SportMember kann jede Aktivität eures Vereins oder eurer Mannschaft inklusive Anwesenheitsliste angelegt werden.

Anwesenheitsliste
Die perfekte Anwesenheitsliste - egal wie groß, klein, sportlich oder unsportlich das Event ausfällt
D√ľrfen Mitgliederver- sammlungen stattfinden?

Vereine sind grunds√§tzlich dazu verpflichtet, Mitgliederversammlungen abzuhalten. Durch Corona sind teilweise Versammlungsverbote entstanden, da ist es klar, dass ein Physisches Treffen ausgeschlossen ist. In anderen F√§llen m√ľssen aber nur die Gruppengr√∂√üe kontrolliert und die Kontakt-Nachweise gepflegt werden. Letzteres k√∂nnt ihr √ľber eine Gut gepflegte Anwesenheitsliste umsetzen.

Anwesenheitsliste Corona - via App bequem Nachweise f√ľhren

Auch wenn am Anfang ein wenig Verwirrung herrschte, wie man die Corona Ma√ünahmen im Sport durchsetzen wollte und auch wenn sich heute noch einiges √§ndert kann, sind¬†inzwischen zwei Dinge¬†klar erforderlich: Gruppengr√∂√üen kontrollieren und Kontakt-Nachweise f√ľhren. Vereine mussten hier schnell L√∂sungen finden, weswegen fix Stift und Papier hervorgezaubert wurden. Diese Ma√ünahme war f√ľr den Anfang auch gut, aber viele Vereine haben inzwischen Probleme damit entdeckt. Datenschutz, Hygieneregelungen und Ordnungssysteme sind nur einige davon. Wer sich hier nach einer Alternative umschaut, ist bei SportMember genau richtig!


In SportMember k√∂nnt ihr eure Aktivit√§ten genau nach euren Bed√ľrfnissen erstellen um den aktuellen Corona Regelungen gerecht zu werden! Eine Begrenzte Anzahl Teilnehmer?¬†Kein Problem! Unterschiede zwischen R√§umlichkeiten? Problemlos machbar! Eine Warteliste falls die Aktivit√§t voll ist? Legt los!

In der App k√∂nnen sich eure Mitglieder bequem f√ľr die von euch erstellen Aktivit√§ten an- und abmelden. Die Trainer oder √úbungsleiter m√ľssen bei der Aktivit√§t dann nur √ľberpr√ľfen, ob die Anmeldungen mit den Teilnehmern √ľbereinstimmen und schon habt ihr eure Anwesenheitsliste erstellt.

Falls in eurem Verein dann der Ernstfall eintreten sollte und ein Mitglied positiv getestet wird, habt ihr auf Vereinsebene den Corona Knopf. Diesen klickt ihr einfach an und schon zeigt unser System euch genau, an welchen Aktivitäten das Mitglied teilgenommen hat und mit wem es in Kontakt war.

Anwesenheitsliste Mitgliederversammlung

Dabei entscheidet ihr, wer sich bei welcher Aktivit√§t anmelden darf. Handelt es sich um eine Aktivit√§t f√ľr den ganzen Verein, z.B. eine Mitgliederversammlung? Dann legt ihr die Aktivit√§t ganz einfach im Vereinskalender an und informiert so eure Mitglieder. Hier findet ihr dann auch unsere Anwesenheitsliste Mitgliederversammlung Verein Vorlage.

Anwesenheitsliste Gr√ľndungsversammlung Verein
Anwesenheitsliste Mitgliederversammlung Verein Vorlage - auch das findet ihr bei uns

Nat√ľrlich geht es auch kleiner: Eine Aktivit√§t nur f√ľr Jugend-Mannschaften? Oder nur f√ľr einige Mitglieder einer Mannschaft? Alles gar kein Problem! Mit SportMember k√∂nnt ihr eure Aktivit√§ten gezielt planen und behaltet mit der Anwesenheitsliste Verein immer den √úberblick √ľber Anmeldungen und Absagen.

Anwesenheitsliste App

√úber Zu- und Absagen eurer Mitglieder, k√∂nnt ihr dabei jederzeit informiert werden ‚Äď ganz einfach mit der SportMember App auf eurem Smartphone. Damit m√ľsst ihr keine separate Anwesenheitsliste App mehr nutzen ‚Äď in SportMember findet ihr die Anwesenheitsliste Vorlage kostenlos mit den Aktivit√§ten verkn√ľpft.

Anwesenheitsliste App
Anwesenheitsliste App - So habt ihr eure Aktivit√§ten immer im Blick und werdet bei √Ąnderungen sofort informiert

Auch eure Mitglieder, Spieler oder Eltern k√∂nnen jederzeit √ľber die SportMember App auf die Aktivit√§ten zugreifen und sich unterwegs an- oder abmelden. Nat√ľrlich kann jede Zu- oder Absage mit pers√∂nlichen Nachrichten oder Kommentaren verbunden werden.

Anwesenheitsliste ‚Äď Alle machen mit

Mit SportMember bekommt ihr mehr als Kalender und Anwesenheitsliste ‚Äď wir informieren eure Mitglieder automatisch √ľber Neuigkeiten oder √Ąnderungen und erinnern sie z.B. an die Anmeldung zum Training. So erstellt sich eure Anwesenheitsliste wie von selbst und den Trainern und anderen Verantwortlichen wir einiges an Arbeit abgenommen.

Ihr m√ľsst¬†also nur entscheiden, wann und wie die Mitglieder Benachrichtigungen erhalten sollen. Wenn ein Trainer z. B. eine neue Aktivit√§t erstellt, bekommen alle Spieler automatisch eine E-Mail oder eine Push-Nachricht, falls sie die App auf ihrem Smartphone installiert haben. Wenn ein Spieler nicht angibt, ob er an einer Aktivit√§t teilnehmen kann, bekommt er in regelm√§√üigen Abst√§nden weitere Push-Nachrichten.¬†

Abwesenheitsliste Vorlage kostenlos
Gezielte Kommunikation an einem Ort statt √ľberlaufenden Chats und vielen Telefonaten

Anwesenheitsliste App ‚Äď Keine Ausreden mehr

Somit gibt es mit SportMember kein hinterhertelefonieren mehr und auch das Chaos im Gruppenchat bleibt aus, da jeder jederzeit auf die Informationen zu den Aktivitäten zugreifen kann. Falls es dann doch noch Kommunikationsbedarf gibt, kann dies ganz gezielt in der Aktivität zwischen Trainer und Spieler oder Trainer und Vorstandvorsitzendem erledigt werden.

Mehr als eine starre Anwesenheitsliste mit Namen

Mit SportMember bekommt ihr mehr als eine einfache Excel-Liste mit Namen. √úber unser interaktives System k√∂nnt ihr auch planen wer bestimmte Aufgaben √ľbernimmt oder sich als Fahrer anbietet. So kann sich ein Elternteil z.B. als Fahrer anmelden und eine bestimmte Anzahl an Sitzen zur Verf√ľgung stellen. Diese werden dann ganz bequem √ľber SportMember mit den Personen auf der Anwesenheitsliste gef√ľllt.

Anwesenheitsliste App
Mit SportMember ganz einfach Fahrgemeinschaften bilden

Anwesenheitsliste & Push-Nachrichten ‚Äď Immer informiert

Wenn ihr Zeit oder Ort einer Aktivit√§t √§ndert, werden alle Mitglieder sofort informiert, es sei denn, die Benachrichtigungen wurden anders eingestellt. Es ist n√§mlich auch m√∂glich, nur die Mitglieder √ľber √Ąnderungen zu informieren, die sich schon bei der Aktivit√§t angemeldet haben. Jeder bestimmt selbst, wie viele Push-Nachrichten oder E-Mails er erhalten m√∂chte.

Trainer sollten immer schnell und einfach mit ihren Mitgliedern in Kontakt kommen können, egal wo sie gerade sind. Darum können auch individuell Push-Nachrichten oder E-Mails an Spieler oder andere Vereinsmitglieder verschickt werden. Mit SportMember ist Kommunikation gezielt und einfach möglich!

Anwesenheitsliste Verein
Anwesenheitsliste f√ľrs Training oder Spiel - Wer ist dabei, wer nicht?

Wie entsteht die Anwesenheitsliste?

Je nach Art der Aktivit√§t, kann sich nat√ľrlich auch die gew√ľnschte Anmeldeart √§ndern. Das k√∂nnt ihr in der SportMember Anwesenheitsliste Verein ganz individuell einstellen. Wer darf sich √ľberhaupt anmelden? M√∂chte ich eine Vorauswahl treffen? Gibt es eine maximale Teilnehmerzahl oder eine Warteliste? Mit SportMember gar kein Problem!

Anwesenheitsliste auswerten ‚Äď So geht`s

Aktivitäten lassen sich mit der SportMember Anwesenheitsliste Vorlage kostenlos einfach besser planen, da ihr eure Aktivitäten an die Anzahl an Teilnehmer anpassen könnt. Sollte ein angemeldetes Mitglied nicht erscheinen, lässt sich dies von der verantwortlichen Person jederzeit in der Anwesenheitsliste korrigieren.

Das ist insbesondere f√ľr die Auswertung der Anwesenheitsliste wichtig ‚Äď ein weiterer Mehrwert dieser Funktion. Die Informationen aus der Anwesenheitsliste werden automatisch in die SportMember Teilnahmestatistik √ľbertragen. So habt ihr immer einen √úberblick dar√ľber, wer wie oft teilgenommen, gefehlt oder sogar unentschuldigt gefehlt hat.

Anwesenheitsliste - Rechte verteilen
Verantwortung f√ľr die Anwesenheitsliste verteilen - je nach Aktivit√§t

Rechte-Management mit Köpfchen

Nat√ľrlich soll nicht nur eine Person daf√ľr verantwortlich sein, jede Aktivit√§t des Vereins zu planen. Das Rechte-Management von SportMember sorgt daf√ľr, dass jeder genau dort Zugriff auf Funktionen hat, wo er in der Verantwortung steht. Nicht mehr und nicht weniger.

So k√∂nnen Trainer beispielsweise die Trainingseinheiten und Wettk√§mpfe ihrer Mannschaften planen und administrieren, w√§hrend Vereinsadmins sich um Vorstandssitzungen, Trainerversammlungen, Staffeltage usw. k√ľmmern k√∂nnen.

Anwesenheitsliste Vorlage kostenlos ‚Äď Der Zeitfaktor

Nun wisst ihr, dass SportMember mehr als eine starre Anwesenheitsliste ist. Warum ist das so wichtig? Im Gegensatz zu einer einfachen Excel-Liste spart der Verantwortliche mit SportMember sehr viel Zeit:

  • Die Anwesenheitsliste muss nicht selbstst√§ndig gef√ľhrt werden ‚Äď sie f√ľllt sich wie von selbst.
  • Informationen und Erinnerungen werden automatisch √ľber SportMember verschickt.
  • Ihr sprecht nur die Mitglieder an, die von der Aktivit√§t betroffen sind.¬†
  • Keine √ľberlaufenden Gruppenchats mehr ‚Äď die gesamte Kommunikation an einem Ort.
  • Auch die √úbernahme von Aufgaben kann direkt in SportMember geplant werden.
  • Mehr Zeit f√ľr die wichtigen Dinge - euren Sport.
Anwesenheitsliste Verein
Die Anwesenheitsliste f√ľr Vereine - hier findet jeder Verein einen Platz

Anwesenheitsliste ‚Äď Auch f√ľr euren Verein

In der SportMember Anwesenheitsliste Verein geht es um die effektive Planung von jeglicher Art von Veranstaltungen. Somit findet jeder Verein bei uns ein Zuhause. Ob Mannschaftssport, Breitensport, Feuerwehr oder Hundeschule ‚Äď in SportMember kann jeder seine Aktivit√§ten planen und die Anwesenheitsliste mit Leben f√ľllen.

Anwesenheitsliste Verein - Immer & √ľberall planen

Der SportMember Kalender mit all seinen Funktionen kann jederzeit von euch abgerufen werden. Ob am PC, Tablet oder als App auf dem Smartphone ‚Äď das macht effektive Planung und Kommunikation m√∂glich.

√Ėffnungszeiten

Montag - Freitag 9:00 - 16:00 Uhr

Telefonnummer

(+49) 4608 2063487

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