Selbstbedienung
Die Mitglieder ändern Nummer, E-Mail-Adresse und Anschrift selbst in ihrem eigenen Profil.
Immer aktuelle Kontaktdaten
Die richtige Nummer — jedes Mal, für alle Vereine
- Die Mitglieder halten ihre Daten selbst aktuell
- Eine Kartei — Telefon, E-Mail, Adresse und Notfallkontakt
- Immer korrekt, ohne manuell gepflegte Listen
★★★★★
Von Verbänden in mehreren Ländern genutzt
DSGVO-konform
AL
Anders Lund DEMO/fiktives Profil
SportMember IF · U15 · fiktives Profil
Mobil
+45 00 00 00 00
Aktualisiert
E-Mail
andersdemo@sportmember.de
Adresse
SportMembervej 2, 1234 Demoby
Notfallkontakt
Angehörige (Beispiel) · +45 00 00 00 00
Vom Mitglied selbst aktualisiert · heute um 14:02 Uhr
Beispieldaten — Name, Adresse, E-Mail und Nummern sind frei erfunden und gehören zu keiner echten Person.
Immer aktuelle Kontaktdaten bedeuten, dass der Verband bei jedem Mitglied stets die richtige Nummer, E-Mail-Adresse und den richtigen Notfallkontakt hat — für alle Vereine. Die Mitglieder ändern ihre Daten selbst in dem SportMember, das sie ohnehin schon nutzen, und die Änderung wirkt sich sofort aus. Keine veralteten Listen, keine manuelle Pflege.
01Die Mitglieder halten es aktuell
Die Daten werden direkt an der Quelle aktualisiert
Wenn ein Mitglied eine neue Telefonnummer bekommt, umzieht oder die E-Mail-Adresse wechselt, ändert es das selbst in seinem eigenen Profil. Die Änderung ist sofort für Verein und Verband verfügbar — ihr müsst keinen Daten hinterherlaufen oder Leute um Rückmeldung bitten.
Weil es genau dort passiert, wo das Mitglied ohnehin schon ist, bleibt die Kartei ganz von selbst korrekt.
- Das Mitglied ändert es selbst in seinem Profil
- Die Änderung wirkt sich sofort aus
- Keine verschickten Listen, die eingesammelt werden müssen
Neue MobilnummerVom Mitglied gespeichert · sichtbar für Verein & Verband
Neue AdresseBeim Umzug aktualisiert — keine Nachricht nötig
Notfallkontakt hinzugefügtAngehörige und Telefonnummer hinterlegt
02Eine Kartei · immer korrekt
Dieselben Daten für Verein und Verband
Verband und Verein greifen auf dieselbe, aktuelle Kartei zu. Müsst ihr vor einem Spiel einen Spieler erreichen, wichtige Infos an Eltern schicken oder in einer akuten Situation Angehörige kontaktieren, sind die Daten da — und sie stimmen.
Alles wird DSGVO-konform gehandhabt, sodass die Daten dort bleiben, wo sie hingehören, und nur die richtigen Personen Zugriff haben.
- Verein und Verband teilen sich dieselbe Kartei
- Notfallkontakt griffbereit, wenn es eilt
- DSGVO-sichere Verwaltung und Zugriff
98 % mit gültiger Mobilnummerin allen Vereinen
96 % mit bestätigter E-Mailbereit für die Kommunikation
DSGVO-sicherZugriff nur für die richtigen Rollen
So funktioniert es
Richtige Daten — ohne Pflegeaufwand
Die Kartei hält sich selbst aktuell, damit ihr immer die Richtigen erreicht.
Immer synchron
Änderungen wirken sich sofort für Verein und Verband aus.
Notfallkontakt griffbereit
Angehörige und eine Notfallnummer sind hinterlegt, falls es eilt.
DSGVO-sicher
Die Daten werden gemäß den Vorschriften behandelt, und nur die richtigen Personen haben Zugriff.
Aufgebaut auf einem Fundament, das die Vereine kennen
Eine Kartei auf Dänemarks größter Vereinsplattform
70+
unterstützte Sportarten
46.000+
Vereine nutzen SportMember
2 Mio.+
Mitglieder auf der Plattform
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wer aktualisiert die Daten?
Die Mitglieder selbst. Sie ändern Nummer, E-Mail-Adresse und Anschrift in ihrem eigenen Profil, und die Änderung ist sofort für Verein und Verband sichtbar.
Teilen sich Verein und Verband dieselben Daten?
Ja. Es gibt eine zentrale Kartei. Wenn ein Mitglied sein Profil aktualisiert, haben Verein und Verband sofort die richtigen Daten.
Können wir einen Notfallkontakt/Angehörige hinterlegen?
Ja. Das Mitglied kann einen Notfallkontakt mit Namen und Telefonnummer hinterlegen, sodass die Angabe griffbereit ist, falls eine akute Situation entsteht.
Wie wird die DSGVO gehandhabt?
Die Daten werden gemäß den geltenden Regeln behandelt, und der Zugriff wird über Rollen gesteuert, sodass nur die richtigen Personen in Verein und Verband sie einsehen können.
Müssen die Vereine Listen manuell pflegen?
Nein. Die Kartei aktualisiert sich von selbst, weil die Mitglieder direkt an der Quelle ändern. Keine Tabellen, die gesammelt und bereinigt werden müssen.
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Habt immer die richtige Nummer
Bucht ein unverbindliches Online-Meeting, dann zeigen wir euch, wie SportMember die Kontaktdaten des gesamten Verbands aktuell hält — von den Mitgliedern selbst, in allen Vereinen.