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Mitgliedsbeiträge im Verein - einkassieren einfach wie nie zuvor

Mitgliedsbeiträge Verein: zwei Worte, die für viele ein großes Problem darstellen! Die meisten von euch kennen es: Mitglieder zahlen ihre Beiträge nicht rechtzeitig, Zahlungen gehen zurück oder Kontodaten sind veraltet. Am Besten sind dann noch die Kontaktinformationen des Mitglieds veraltet, so dass man die Person nicht einmal anrufen oder eine E-Mail schreiben kann.

Solche Situationen können den Job als Kassenwart schnell in einen regelrechten Alptraum verwandeln. Das haben wir von SportMember uns zu Herzen genommen und ein Tool entwickelt, das den Kassenwarten bei seiner täglichen Arbeit unterstützt! Bei SportMember sind Mitgliedsbeiträge und Zahlungsaufforderungen einfach und übersichtlich gestaltet. Prozesse die in vielen Vereinen noch manuell abgewickelt werden müssen sind in SportMember automatisiert, so dass das Einkassieren von Mitgliedsbeiträgen ein Kinderspiel wird.

Wie das genau abläuft, findet ihr hier heraus!

Mitgliedsbeiträge Verein
Mitgliedsbeiträge Verein - so macht Kassenwart sein wieder Spaß!

Alle Mitgliedsbeiträge auf einen Blick

Mit SportMember habt ihr im Beitragsmodul eine detaillierte Mitgliederübersicht von allen Mitgliedern, die Beiträge zahlen. Hier könnt Ihr ganz deutlich sehen, wer wann wie viel Mitgliedsbeitrag gezahlt hat und natürlich wer seinen Beitrag noch zahlen muss. Da die Beiträge direkt durch das System gezahlt werden, aktualisiert sich diese Ansicht von ganz allein, so dass ihr immer auf dem neuesten Stand seid.

Verein Mitgliedsbeitrag - Immer auf dem neuesten Stand

Bei automatisierten Prozessen haben viele Vereine bedenken, dass sie die Kontrolle verlieren oder das System nicht auf die Individuellen Bedürfnisse des Vereins eingehen kann. Das ist bei SportMember nicht der Fall. Falls bei euch bestimmte Mitglieder z. B. durch einen Familienrabatt weniger zahlen müssen oder gar keinen Beitrag zahlen, können diese Mitglieder entbunden werden oder ein neuer Betrag kann eingegeben werden.

Ihr habt außerdem die Option, bestimmte Gruppen von Mitgliedern kategorisch von Mitgliedsbeitrag auszuschließen, z. B. Trainer oder verletzte Spieler. Und falls ein Mitglied seinen Mitgliedsbeitrag doch auf einem anderen Weg zahlt, z. B. weil es Online-Zahlungen nicht vertraut, kann diese Zahlung auch in SportMember registriert werden, so dass ihr den Überblick über alle Mitgliedsbeiträge behaltet.

Mitgliedsbeitrag Verein
Mitgliedsbeitrag Verein - so erspart man sich Zeit und Nerven

Mitgliedsbeiträge Verein - flexibel, übersichtlich, automatisch

Im Verein habt Ihr die Möglichkeit, Eure Vereinsbeiträge genau zu den Zeitpunkten einzukassieren, die zu eurem Verein passen. Egal ob ihr ein mal im Jahr, jeden Monat oder immer zur Sommer- und Wintersaison einkassiert, in SportMember findet ihr das entsprechende Modul für eure Beiträge. Ihr könnt außerdem auf den Tag genau einstellen, wann der Mitgliedsbeitrag fällig ist, so dass diese Zeitpunkte z. B. perfekt zu eurem Saisonbeginn passen. Natürlich können auch unterschiedlich Kategorien an Mitgliedsbeiträgen eingerichtet werden, z. B. der Junioren- und Seniorenbeitrag, der dann mit den korrekten Teams verknüpft wird.

Automatische Zahlungsaufforderungen und Mahnungen

Wenn ihr eure Mitgliedsbeiträge über SportMember administriert, müsst ihr euch nie wieder über Zahlungsaufforderungen oder Mahnungen Gedanken machen, das macht das System für euch.

14 Tage vor einer neuen Zahlungsperiode werden automatisch Zahlungsaufforderungen an alle eure Mitglieder verschickt, die mit dem Mitgliedsbeitrag verknüpft sind. Der Beginn der Zahlungsperiode wird in diesem Fall dann auch gleichzeitig zur Zahlungsfrist. Sobald die Frist überschritten ist, könnt ihr ganz genau sehen, wer seinen Mitgliedsbeitrag noch nicht gezahlt hat, und erneut Zahlungsaufforderungen oder Mahnungen verschicken. Das System schlägt euch automatisch im Verteiler die richtigen Empfänger vor.

Mahnung Mitgliedsbeitrag Verein Muster

Mahnung Mitgliedsbeitrag Verein Muster
Mahnung Mitgliedsbeitrag Verein Muster

Wir stellen euch zwei verschiedene Muster bzw. Vorlagen für eure Mahnungen zur Verfügung. Die nette Zahlungsuafforderung kann z. B. verschickt werden, wenn der Mitgliedsbeitrag bald fällig ist, oder gerade überschritten ist. Die ersthalftere Mahnung hat einen sehr viel ersteren Tonfall. Wann ihr welches Muster nutzen möchtet, liegt ganz bei euch.

“The same procedure as every year, James”

Wenn die verschiedenen Mitgliedsbeiträge einmal eingerichtet sind, müsst ihr im Verein Grunde keinen Finger mehr rühren. SportMember weiß dann, zu welchen Zeitpunkten ihr Mitgliedsbeiträge einkassiert und schickt Jahr für Jahr Zahlungsaufforderungen an alle Mitglieder, die in eurem Verein mit einem Mitgliedsbeitrag verknüpft sind. Auch neue Mitglieder werden automatisch von SportMember verarbeitet.

Neue Mitglieder? Kein Problem!

In SportMember müsst ihr euch nicht mehr darum kümmern, dass neue Mitglieder eine Rechnung, Zahlungsaufforderung oder ein Lastschriftmandat zugeschickt bekommen, wenn sie dem Verein beitreten. Wenn das Mitglied in SportMember angelegt wird, ist es automatisch auch mit dem Mitgliedsbeitrag verknüpft.

Das ganze verläuft so, dass ein Mitgliedsbeitrag mit einem Team verknüpft wird, z. B. ein Jugendbeitrag mit einem Jugendteam. Sobald dann ein neues Mitglied beitritt, egal ob über eure Homepage, durch eine Einladung vom Trainer, über euch direkt oder auf einem anderen Wege, wird das Mitglied auch mit dem Mitgliedsbeitrag verknüpft. Natürlich kann hier eine Probezeit eingerichtet werden, so dass ein Mitglied, welches in einer laufenden Saison eingerichtet wird nicht am selben Tag noch eine Rechnung erhält, sondern z. B. erst 7 oder 14 Tage später.

Verein Mitgliedsbeitrag

Als Verein könnt ihr euch in Bezug auf neue Mitglieder gleich dazu verhalten, wie viel diese Personen noch zahlen sollen, wenn sie im Laufe der Saison beitreten. Dafür können von vorne rein “Verminderte Beitragsperioden” eingerichtet werden, so dass ein Mitglied, welches mitten in der Saison beitritt nur noch die Hälfte zahlt oder ein Mitglied welches in den letzten 2 Wochen beitritt keinen Beitrag mehr zahlen muss.

Keine Schummler mehr!

Mitgliedsbeitrag Verein

In jedem Verein findet man sie - die Schummler. Natürlich gibt es die Situationen, wo der Verein aus Nettigkeit bei dem einen oder anderen Mitglied ein Auge zudrückt, aber allzu oft gibt es auch Mitglieder, die den Verein betrügen, indem sie sich vor dem Mitgliedsbeitrag drücken. Damit ist in SportMember Schluss. Wenn ein Mitglied an Trainings und Wettkämpfen teilnehmen möchte, muss es auf der Kaderliste stehen, und dafür muss es in SportMember angemeldet sein und so weiß der Verein genau Bescheid wer in den Teams spielt.

Wenn der Verein dann doch ein Auge zudrücken möchte, kann er das Mitglied immer noch vom Beitrag entbinden.

Mitgliedsbeitrag Verein - die Vorteile für Mitglieder

Nicht nur die Vereinsadministratoren und Kassierer profitieren von dem Zahlungssystem. Auch Mitglieder können sich von Rechnungen per Post oder umständlichen Überweisungen verabschieden. Stattdessen kann der Mitgliedsbeitrag mit wenigen Klicks online via SEPA oder Kreditkarte durchgeführt werden. Wenn die nächste Zahlung ansteht, bekommen Mitglieder eine E-Mail direkt aufs Handy oder an den PC. Anschließend kann die Zahlung in nur wenigen Schritten durchgeführt werden und das System so eingestellt werden, dass zukünftige Zahlungen automatisch ablaufen.

Alle Einzahlungen werden direkt im System registriert und die Mitglieder bekommen sofort einen Beleg per E-Mail. Durchgeführte Zahlungen werden automatisch dem Profil der Mitglieder verknüpft, so dass sie immer eine Übersicht über ihre Zahlungen an den Verein haben.

Verein Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt - schluss mit Ärgern

Mitgliedsbeitrag Verein

In jeden Verein gibt es ihn: Das Mitglied, das seinen Mitgliedsbeitrag einfach nicht bezahlt. In einigen Vereinen gibt es davon auch eine gute Hand voll. Wir von SportMember verstehen es vollkommen, dass man keine Lust hat, Mitglieder aus dem Verein zu schmeißen, obwohl sie es trotz Verwarnungen mehrfach versäumt haben, ihren Beitrag zu zahlen. Deshalb habt ihr mit SportMember die Möglichkeit, eure nicht zahlenden Spieler automatisch von Aktivitäten “auszuschließen”, indem sie sich nicht mehr bei diesen anmelden können. So können sie kein Teil der Gemeinschaft sein, bis sie ihren Beitrag gezahlt haben.

Das bedeutet jedoch nicht, dass sie von der Mannschaftsliste gelöscht werden oder kein Teil der Mannschaft mehr sind. Es ist nur ein zusätzlicher Anreiz seinen Mitgliedsbeitrag zu zahlen, da man sonst bei den Spielen von der Seitenlinie zugucken muss, während die Mannschaftskameraden den ganzen Spaß haben.

Öffnungszeiten

Montag - Freitag 9:00 - 16:00 Uhr

Telefonnummer

(+49) 4608 2063487

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