Mitgliedsbeiträge und Zahlungen!

Liebe Mitglieder,

wir möchten euch umfassend über den Ablauf unserer Zahlungsvorschreibungen sowie über organisatorische Abläufe im Verein informieren.

Versand der Zahlungsvorschreibungen
Zahlungsvorschreibungen für Mitgliedsbeiträge oder sonstige fällige Beträge werden automatisiert per E-Mail versendet:

• Bei hinterlegtem Bankeinzug erfolgt der Versand zwei Tage vor Fälligkeit.

• Wenn keine Zahlungsart hinterlegt ist, wird die Zahlungsvorschreibung 14 Tage vor Fälligkeit per E-Mail zugestellt.

• Bei überschrittener Fälligkeit ist eine Zahlung noch möglich jedoch eine Anmeldung zu Veranstaltungen erst nach Zahlungseingang (3-6- Werktage) möglich. Bitte vorab mit mir Kontakt aufnehmen!

Bitte stellt sicher, dass in der App eure aktuelle und korrekte E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Nur so kann gewährleistet werden, dass euch wichtige Informationen rechtzeitig erreichen.

Persönliche Ansprechzeiten
Für Fragen rund um Mitgliedschaft, Beiträge, Zahlungsmodalitäten oder allgemeine administrative Themen stehe ich euch persönlich zu folgenden Zeiten beim Training zur Verfügung:

• Montag, 16.02.2026

• Dienstag, 17.02.2026

• Donnerstag, 19.02.2026
  jeweils von 17:00 bis 18:30 Uhr.

Wichtiger Hinweis zu Überweisungen
Bitte überweist Beiträge nicht direkt auf das Vereinskonto. Solche Zahlungen können im System (SportMember) nicht korrekt zugeordnet oder verarbeitet werden. Dies führt zu unnötigem administrativem Mehraufwand, Verwirrung bei der Buchhaltung und im schlimmsten Fall zu einer automatischen Sperrung von Profilen, die anschließend nur mit erheblichem Aufwand wieder entsperrt werden können.

Aus diesem Grund sind Zahlungen ausschließlich über die App vorgesehen und zugelassen. Dies erleichtert die Verwaltung erheblich und stellt sicher, dass alle Buchungen korrekt und transparent erfasst werden.

Abschließend möchten wir darauf hinweisen, dass der Vorstand sowie alle Administratorinnen und Administratoren ihre Vereinsarbeit ehrenamtlich in ihrer Freizeit leisten. Ein strukturierter und einheitlicher Zahlungsablauf hilft uns dabei, den administrativen Aufwand gering zu halten und mehr Zeit in die Trainingsgestaltung, die Betreuung unserer Mitglieder sowie die Planung von Veranstaltungen investieren zu können.

Vielen Dank für eure Mithilfe und euer Verständnis.

Liebe Grüße

Olivier
Ressortbeauftragter – Administration