Buchhaltungssoftware für Sportvereine

Die Buchhaltung gehört zu den größten Herausforderungen im Vereinsalltag: verschiedene Tools, verstreute Excel-Dateien, manuelle Eingaben und fehlende Übersicht.

Mit der Buchhaltungssoftware für Sportvereine von SportMember arbeitet ihr endlich in einem zentralen, automatisierten System. Speziell entwickelt für Vereine, erleichtert es die Arbeit des Schatzmeisters und sorgt für maximale finanzielle Transparenz.

Alles in einem System – keine Insellösungen mehr

Mit SportMember sind folgende Bereiche vollständig miteinander verknüpft:

• Buchhaltung
• Mitgliederverwaltung
• Mitgliedsbeiträge
• Anmeldungen
• Veranstaltungen
• Ticketverkäufe
• Online-Shop

Das bedeutet:
Keine doppelte Dateneingabe.
Kein Wechsel zwischen mehreren Systemen.
Kein Jonglieren mit Excel-Tabellen.

Das integrierte Buchhaltungsmodul basiert auf der bewährten Billy-Technologie und wurde speziell an die Anforderungen von Sportvereinen angepasst. Es verbindet professionelle Buchhaltungsstandards mit einer intuitiven Bedienung.

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Die wichtigsten Funktionen der Buchhaltungssoftware

Für nur 12 € pro Monat erhält euer Verein Zugang zu einem vollständigen Buchhaltungsmodul mit folgenden Funktionen:

Echtzeit-Übersicht

• Umsatz, Ausgaben und Ergebnis auf einen Blick
• Aktuelle Finanzlage jederzeit einsehbar
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen

So behaltet ihr jederzeit die Kontrolle über eure Vereinsfinanzen.

Automatische Verbuchung von Einnahmen

Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungen, Ticketverkäufe oder Webshop-Umsätze werden automatisch erfasst und korrekt verbucht.

Durch die direkte Integration in SportMember werden:

• Zahlungen
• Anmeldungen
• Verkäufe

automatisch mit der Buchhaltung abgeglichen – ohne manuelle Eingabe.

Archivierung von Belegen

• Rechnungen
• Quittungen
• Zahlungsnachweise

Alle Dokumente können direkt im System gespeichert und strukturiert archiviert werden.
Das erleichtert Prüfungen, Vorstandssitzungen oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Buchhaltungsberichte

Mit wenigen Klicks erstellt ihr:

• Einnahmen- und Ausgabenberichte
• Ergebnisübersichten
• Auswertungen nach Kostenstellen

Die Berichte lassen sich problemlos exportieren und weitergeben.

Rechnungsstellung

• Rechnungen direkt im System erstellen
• Versand an Partner oder Lieferanten
• Zahlungsstatus jederzeit einsehbar
• Übersicht über offene Posten

Kassenjournal

Kleine tägliche Einnahmen und Ausgaben lassen sich schnell und unkompliziert erfassen.

Alle Finanzbewegungen – von Mitgliedsbeiträgen bis Banküberweisungen – werden strukturiert im System zusammengeführt.

Transaktionsübersicht

Eine vollständige Übersicht aller finanziellen Bewegungen des Vereins:

• Mitgliedsbeiträge
• Überweisungen
• Ticketverkäufe
• Eventanmeldungen

Alles zentral dokumentiert und transparent nachvollziehbar.

Kontaktverwaltung

Lieferanten, Partner und Mitglieder werden direkt im System verwaltet.
Alle relevanten Informationen stehen im Buchhaltungsmodul zur Verfügung – für eine reibungslose Rechnungsstellung und Kommunikation.

Warum das ein echter Gewinn für Ihren Verein ist

• Zeitersparnis: Weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehler, weniger Eingaben.
• Klarheit und Transparenz: Die Zahlen sind aktuell, zugänglich und bereit, dem Vorstand oder Revisor vorgelegt zu werden.
• Gelassenheit: Die Dokumentation ist zentralisiert, die Archivierung ist strukturiert, die Übergabe des Schatzmeisters wird erleichtert.

Ihren Verein auf SportMember gründen

Für welche Vereine eignet sich die Buchhaltungssoftware?

Die Lösung ist ideal für:

• Kleine Sportvereine
• Mittelgroße Clubs
• Mehrspartenvereine
• Verbandsnahe Organisationen

Unabhängig von Größe oder Sportart.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist die Buchhaltungssoftware nur für Sportvereine geeignet?
Sie wurde speziell für Sportvereine entwickelt, kann aber auch von anderen gemeinnützigen Organisationen genutzt werden.

Muss ich Buchhaltungskenntnisse haben?
Nein. Das System ist intuitiv aufgebaut und speziell für Vereinsverantwortliche ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse konzipiert.

Werden Mitgliedsbeiträge automatisch verbucht?
Ja. Zahlungen aus Mitgliedsbeiträgen, Ticketverkäufen oder dem Webshop werden automatisch erfasst und verbucht.

Können Berichte exportiert werden?
Ja. Finanzberichte lassen sich exportieren und mit Vorstand oder Steuerberater teilen.

Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden sicher und datenschutzkonform verarbeitet.

Jetzt die Vereinsbuchhaltung vereinfachen

Mit der Buchhaltungssoftware von SportMember reduziert ihr Verwaltungsaufwand, schafft Transparenz und gewinnt Zeit für das Wesentliche – den Sport.

Gründet euren Verein auf SportMember und testet die Buchhaltungsfunktion unverbindlich.